Dashboards für euren Betrieb. Mit genau den Funktionen, die ihr braucht.
Aufträge, Anfragen, Termine, Mitglieder: Wir bauen euch eine Übersicht, die zu eurem Alltag passt. Ohne Ballast, ohne Menüs voller Dinge, die niemand anfasst.
Anfragen pro Wochentag
Zuletzt eingegangen
- Familie MusterAngebot TerrassenüberdachungNeu
- Beispiel GmbHWartung HeizungIn Arbeit
- Herr BeispielmannTerminwunsch DonnerstagErledigt
- Verein BeispieltalRückruf erbetenÜberfällig
So kann ein Dashboard aussehen. Alle Namen und Zahlen sind erfunden.
Ein Dashboard sollte nicht erklären müssen, wofür es da ist. Es zeigt, was bei euch heute zählt, und lässt alles weg, was nur Platz kostet.
Zu viel Werkzeug, zu wenig Überblick
Viele Betriebe haben ein Tool, das alles kann, und nutzen davon einen Bruchteil. Der Rest steckt in Excel, auf Zetteln und in Chats.
Das übliche Setup
Fertiges Tool, dazu Excel und Zettel.
- Hunderte Funktionen, von denen ihr zehn braucht
- Einrichtung und Einarbeitung kosten Wochen
- Daten verteilt auf Tabellen, Mails und Chats
- Niemand weiß, welche Liste die aktuelle ist
Euer Dashboard
Gebaut für euren Alltag.
- Nur die Felder und Ansichten, die ihr wirklich nutzt
- Sieht aus wie euer Betrieb und fühlt sich vertraut an
- Alles an einem Ort, mit Status und Verlauf
- Wächst mit, wenn ihr später mehr braucht
Drei Beispiele, wie das aussehen kann
Jedes Dashboard ist anders. Diese Ansichten zeigen nur die Richtung. Alle Daten sind erfunden.
Aufträge im Handwerk
Vom Angebot bis zur Rechnung im Blick
Angebot
In Arbeit
Fertig
Termine im Verein
Wer kommt, wer fehlt, was steht an
- Training JugendDienstag, 18:00 Uhr12 zugesagt
- VorstandssitzungFreitag, 19:30 Uhr4 offen
- SommerfestPlanung läuftAufgaben
Mitglieder
Anfragen im Lokal
Reservierungen und Fragen an einem Ort
- Tisch für 6, SamstagFamilie BeispielNeu
- Feier ab 20 PersonenVerein ProbeRückruf
- Gutschein bestelltFrau MusterErledigt
Diese Woche
Eures sieht anders aus. Wir fragen, was ihr täglich tut, und bauen genau das.
Bausteine, aus denen euer Dashboard entsteht
Nichts davon ist Pflicht. Ihr nehmt, was zu euch passt.
Anfragen und Formulare
Anfragen von eurer Website oder aus Formularen landen sortiert an einem Ort, mit Mailbenachrichtigung.
Aufträge mit Status
Jeder Vorgang hat einen Stand, einen Verlauf und eine verantwortliche Person.
Kontakte und Kunden
Eine Liste statt fünf: Ansprechpartner, Notizen und was zuletzt besprochen wurde.
Termine und Fristen
Wiedervorlagen, Rückrufe und Termine, damit nichts liegen bleibt.
Dokumente
Angebote, Verträge und Unterlagen am richtigen Vorgang abgelegt.
Auswertungen
Die Zahlen, die ihr wirklich anschaut, ohne Diagramm-Zoo.
Rollen und Rechte
Jede Person sieht und darf nur, was für ihre Aufgabe nötig ist.
Protokoll
Wer hat wann was geändert. Gut für Rückfragen und für Ruhe im Team.
Benachrichtigungen
Eine Mail, wenn etwas Neues eingeht oder etwas überfällig wird.
Was ihr nicht braucht, bauen wir nicht.
So kommt ihr zu eurem Dashboard
Kurze Wege, keine Wochen voller Abstimmungsrunden.
Gespräch
Ihr erzählt, wie euer Alltag läuft und wo es hakt. Wir fragen nach, bis klar ist, was wirklich gebraucht wird.
Entwurf
Ihr seht, wie es aussehen und funktionieren würde, bevor gebaut wird. Ihr sagt, was passt und was nicht.
Bau und Test
Wir bauen es, ihr probiert es mit echten Fällen aus. Wir schärfen nach, bis es sich richtig anfühlt.
Start und Pflege
Euer Team bekommt seine Zugänge. Danach sind wir da, wenn etwas dazukommen soll.
Eure Daten sind in guten Händen
Ein Dashboard enthält echte Kunden und echte Vorgänge. Entsprechend sorgfältig bauen wir es.
Eigener Login
Jede Person meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an.
Rechte nach Aufgabe
Lesen, bearbeiten, verwalten: Ihr legt fest, wer was darf.
Protokoll
Änderungen sind nachvollziehbar festgehalten.
Euer eigener VPS
Betrieb auf eurem eigenen VPS. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir auf Wunsch bereit.
Häufige Fragen
Das hängt davon ab, was es können soll. Nach einem kurzen Gespräch bekommt ihr einen festen Preis genannt, damit ihr vorher wisst, woran ihr seid.
Eine einfache Version steht oft schneller, als man denkt. Den Zeitrahmen nennen wir euch im Angebot, weil er vom Umfang abhängt.
Nein. Das Dashboard läuft im Browser, am Rechner genauso wie am Handy. Eure Leute melden sich mit ihrem eigenen Login an.
Ja. Das ist sogar der Sinn der Sache: Wir fangen mit dem an, was ihr wirklich braucht, und bauen dazu, wenn sich im Alltag zeigt, was noch fehlt.
Das legen wir gemeinsam fest. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit Rechten. Wer nur lesen soll, kann nur lesen. Änderungen werden im Protokoll festgehalten.
Das Dashboard läuft auf eurem eigenen VPS. Auf Wunsch schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit euch. Die inhaltliche Prüfung eurer Datenschutzdokumente bleibt bei euch.
Excel ist flexibel, aber jeder macht es anders. Fertige Tools können alles und sind deshalb oft zu viel. Ein eigenes Dashboard kann genau das, was bei euch gebraucht wird, und sieht aus wie ein Teil eures Betriebs.
estethik-boards.de ist ein Angebot der Digitalagentur esTethik.media aus Goslar. Wir machen Websites und Brandings und bauen die Dashboards mit derselben Sorgfalt.
Was soll euer Dashboard können?
Schreibt uns in ein paar Sätzen, was bei euch heute noch auf Zetteln oder in Tabellen steckt. Wir melden uns und sagen ehrlich, ob und wie wir das bauen würden.
Lieber direkt schreiben? Meldet euch per WhatsApp.