Ein Dashboard ist kein Produkt von der Stange, auch wenn Anbieter das gern so darstellen. Zwei Betriebe mit demselben Wort auf dem Zettel meinen oft völlig verschiedene Dinge. Deshalb lässt sich der Preis nicht aus einem Satz ableiten, wohl aber aus fünf Fragen.
Wo bei Preisen oft etwas schiefläuft
Nicht der Preis ist das Problem, sondern was später dazukommt.
Ein Angebot ohne klaren Umfang
Wenn nicht steht, was enthalten ist, steht es später auf der Rechnung.
Der Vergleich von Äpfeln mit Birnen
Ein Abo und ein einmaliger Preis lassen sich nur mit Laufzeit gegenüberstellen.
Teuer durch Nachbessern
Was am Anfang nicht geklärt wurde, wird im Projekt teurer.
Abhängigkeit vom Anbieter
Wem gehören Daten und Code, wenn ihr wechseln wollt?
Wie gut könnt ihr Angebote vergleichen?
Prüft, ob ihr diese Punkte beantworten könnt.
| Treffer | Einschätzung |
|---|---|
| 0 bis 1 | Ihr habt wenig Grundlage. Klärt zuerst, was das Dashboard können soll. |
| 2 bis 3 | Ihr seid auf einem guten Weg. Fragt gezielt nach den fehlenden Punkten. |
| 4 bis 5 | Ihr könnt Angebote sauber vergleichen und merkt, wenn etwas fehlt. |
Die fünf Faktoren
1. Umfang
Wie viele Ansichten, Listen und Abläufe braucht ihr? Jede kommt dazu.
2. Rollen und Rechte
Je mehr Gruppen mit unterschiedlichen Rechten, desto mehr Aufwand.
3. Anbindungen
Mailversand, Kalender oder Formulare auf der Website bedeuten Zusatzarbeit.
4. Datenübernahme
Daten aus Tabellen sauber zu übertragen kostet Zeit, besonders bei gewachsenen Dateien.
5. Betrieb und Pflege
Wer hostet, sichert und aktualisiert? Das gehört zum Preis, auch wenn es später anfällt.
Was ist nicht enthalten? Was passiert bei Änderungswünschen? Wer hat Zugriff auf die Daten? Die Antworten sagen oft mehr als die Summe.
Wie wir damit umgehen
Wir arbeiten gern transparent, weil es später Streit erspart.
Fester Umfang vorab
Ihr wisst vor dem Start, was ihr bekommt.
Ein Gespräch, ein Preis
Nach dem Erstgespräch nennen wir euch den Rahmen.
Klare Regeln zu Daten
Eure Daten gehören euch. Das halten wir schriftlich fest.
Häufige Fragen
Wir nennen bewusst keine Pauschalen, weil sie ohne Umfang irreführen. Nach einem kurzen Gespräch erhaltet ihr einen festen Preis.
Das hängt von der Laufzeit ab. Rechnet beides auf einen Zeitraum, zum Beispiel drei Jahre, dann lässt es sich vergleichen.
Dann erweitern wir. Wichtig ist, dass der Aufbau von Anfang an Platz dafür lässt. Das besprechen wir im Erstgespräch.