Es gibt für fast alles ein fertiges Programm: Aufträge, Kunden, Termine, Projekte. Oft ist das die richtige Wahl. Manchmal verbringt man aber mehr Zeit damit, sich an das Programm anzupassen, als es hilft.
Was beim falschen Werkzeug passiert
Es sind selten die großen Fehler, es ist der tägliche Umweg.
Ihr passt euch dem Tool an
Statt dass das Tool zu euch passt, ändert ihr eure Abläufe.
Ihr zahlt für Funktionen, die ihr nie nutzt
Pro Nutzer und Monat, für ein Menü voller Dinge, die niemand braucht.
Eure Daten liegen woanders
Beim Anbieter, nach dessen Regeln und mit dessen Preisen.
Der Wechsel ist teuer
Je länger ihr bleibt, desto schwerer kommt ihr heraus.
Wann ein fertiges Tool gut passt
- Euer Ablauf ist ein Standard, zum Beispiel einfache Terminplanung oder Aufgabenlisten.
- Ihr braucht es sofort und könnt Kompromisse eingehen.
- Ihr habt Zeit zum Einarbeiten und jemanden, der es pflegt.
- Der Funktionsumfang passt und ihr müsst nicht dauernd ausweichen.
Wann ein eigenes Dashboard besser ist
- Euer Ablauf ist besonders, und Standardwerkzeuge zwingen euch zu Umwegen.
- Ihr nutzt vom Tool nur einen Bruchteil, zahlt aber für alles.
- Ihr wollt, dass es aussieht und sich anfühlt wie euer Betrieb.
- Ihr wollt die Daten bei euch behalten, auf einem eigenen Server.
Ein Vergleich im Überblick
Fertiges Tool
Schnell startklar, viele Funktionen, laufende Kosten, und ihr passt euch an das Programm an. Änderungen sind nur im vorgesehenen Rahmen möglich.
Eigenes Dashboard
Genau auf euch zugeschnitten, schlank, ihr bestimmt den Umfang. Dafür gibt es einen Aufbau am Anfang und Pflege danach.
Manchmal ist die Antwort: Fertiges Tool für die Standardaufgaben, eigenes Dashboard für den Teil, der euch besonders macht. Das besprechen wir gern ehrlich, auch wenn es heißt, dass ihr uns nicht braucht.
Was ein eigenes Dashboard dagegen setzt
Nicht immer die bessere Wahl, aber oft die ruhigere.
Es passt zu euren Abläufen
Genau die Felder und Stati, die ihr braucht.
Es läuft bei euch
Auf eurem eigenen VPS, mit euren Daten.
Kein Menü voller Ballast
Nur das, was ihr wirklich nutzt.
Häufige Fragen
Am Anfang meist ja, weil es gebaut wird. Dafür entfallen laufende Lizenzen für Funktionen, die ihr nicht braucht. Eine Rechnung hängt vom Einzelfall ab.
Eure Daten gehören euch. Wir exportieren sie auf Wunsch, damit ihr nicht festsitzt.
Wir, auf Wunsch. Kleine Änderungen und Erweiterungen sprechen wir mit euch ab.